企業最重要的資產是人，而現代人的技能分工越來越細，企業絕大多數事務需要大家協作才能完成。只有保持成員之間的連接和隨時隨地的溝通，減少協作的成本、時間和錯誤，才能保證企業的行動和反應快人一步。使用協同辦公系統，是一個新的趨勢。協同是發布工作目標、備忘錄和每周報告的絕好之處，每一個員工都能夠看到同樣的內容。另外，每一個員工只要設定自己的聯系方式，由系統匯總，地址簿就自動產生了。

　　協同軟件的意義不在于技術實施難度大、應用如何復雜，而在于它可以幫助企業節流、縮減成本，并幫助企業轉型升級、提升效益。為應對國際金融危機的沖擊，企業在開拓新市場的同時，進行“瘦身”，削減開支、壓縮成本、提高企業經營效率成了寒冬中御寒的一劑良藥。

　　根據中國電子商務研究中心推測，2010和2011年時云計算的概念導入期，2012年中國云計算應用市場進入高速發展期，隨著云計算技術的發展，SaaS軟件即服務引入到企業信息化管理中，通過SaaS服務模式，客戶可以根據自己實際需求，通過網絡向廠商定購所需的應用軟件服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯網獲得廠商提供的服務。

　　由于廠商是將應用軟件統一部署在自己的服務器上的，用戶不再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，這種為企業提供在線服務的交付模式，消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要，使得企業更容易實現信息化建設。尤其對于中小企業來講，SaaS模式緩解了其資金緊缺的壓力，實現低成本進行企業管理，降低系統實施風險。

　　現在很多企業都在用協同辦公系統，可想而知協同的重要性。隨著社會信息化的不斷發展和進步，協同的需求也越來越多，因此協同也在不斷地改革和升級中。由以往的“協同”漸漸演變成現在的“協同辦公系統”意味著它已經進入了另一個發展階段。并不是簡簡單單多了“協同”二字，而是融入了多人共同協作完成一項工作的環節。現代化的企業辦公，早已取代了過去的傳統的辦公方法：耗時、耗力還耗材。而協同辦公系統恰好解決了這一難題，大大提高了工作效率，給企業帶來了更高的經濟效益，從而也降低了成本。

　　協同辦公系統體現的是多對多的含義。很多時候同一件事情需要多人來共同完成，比如，公司常用的費用報銷單，這就需要相關領導給予審批，還需要出納進行執行發放等。其實，每個公司都有很多類似這樣的例子，這也就突出了協同的重要性。相信在不久的將來，協同辦公系統的重要性不容忽視，畢竟需求在那里，企業信息化與時俱進才是硬道理。